Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzverordnung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden und schützen. Wir handeln in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website ist:

DFGS – Deutscher Fachverband für Gehörlosen- und Schwerhörigenpädagogik e.V.
Elbschule-Bildungszentrum Hören und Kommunikation
Holmbrook 20 · 22605 Hamburg

3. Erhebung, Verarbeitung und Löschung von Daten

3.1. Personenbezogene Daten
Zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des Vereins werden unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben folgende personenbezogene Daten von Vereinsmitgliedern im digitalen Vereinsprogramm und in einer Handakte (Mitgliedsantrag) gespeichert und verarbeitet.

Darüberhinaus verarbeiten wir Daten, die uns über das Kontaktformular oder das Buchungsformular übermittelt werden. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage/Buchung genutzt. Rechtsgrundlage dafür ist die Erfüllung einer rechtsverbindlichen Buchung und berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 b und 1 f DSGVO), 

Zu den personenbezogenen Daten gehören:

• Name und Vorname
• Post-Adresse
• Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Bankverbindungsdaten
• Zeiten der Vereinszugehörigkeit (Eintrittsdatum)
• Beitragskategorie und Beitragshöhe

Zugriff auf die Daten haben Vorstandsmitglieder und Büromitarbeitende.

3.2. Automatische Daten
Bei der Nutzung unserer Website werden automatisch Daten erfasst, wie z.B. Ihre IP-Adresse, der Browsertyp, die besuchten Seiten und die Zugriffszeiten. Diese Daten dienen der Verbesserung unserer Website und der Sicherstellung ihrer Funktionalität.

3.3 Löschung und Sperrung von Daten
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die üblichen steuerrechtlich relevanten Daten zehn Jahre digital im Vereinsprogramm aufbewahrt. Diese sind:

• Name und Vorname
• Post-Adresse
• Geburtsdatum
• Bankverbindungsdaten
• Zeiten der Vereinszugehörigkeit (Ein- und Austrittsdatum)
• Beitragskategorie und Beitragshöhe.

Andere Daten werden gelöscht. Die Mitgliedsanträge werden nach Beendigung der Mitgliedschaft so entsorgt, dass Dritte keine Kenntnis von den darin enthaltenen personenbezogenen Daten erlangen können.

Ausgenommen davon sind Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt oder zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung benötigt werden.
Damit eine Datensperre jederzeit realisiert werden kann, werden Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten. Werden Daten nicht von einer gesetzlichen Archivierungspflicht erfasst, löschen wir Ihre Daten auf Ihren Wunsch.

Greift die Archivierungspflicht, sperren wir Ihre Daten. Für alle Fragen und Anliegen zur Berichtigung, Sperrung oder Löschung von personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an die oben angegebene bzw. an die im Impressum genannte Adresse.

Außerdem haben Sie das Recht, die Berichtigung, die Sperrung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Durch ihre Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung der Satzung stimmen die Mitglieder der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung) und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Die Mitgliederdaten werden ausschließlich für die Förderung der Vereinszwecke und die Verwaltung und Betreuung der Mitgliedschaft verwendet. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgabe und Zwecke hinausgehende Datennutzung ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen verpflichtet ist. Eine Weitergabe, Verkauf oder eine Vermietung der personenbezogenen Mitgliederdaten an Dritte ist nicht statthaft.

5. Weitergabe von Daten

Den Organen des Vereins, allen Mitarbeitenden oder sonst für den Verein tätigen Funktionsträgern ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als dem zur jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch nach dem Ausscheiden aus dem Verein fort.

6. Ihre Rechte

Jedes Mitglied hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften das Recht der Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung seiner Daten, sofern diese unrichtig sind.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns unter den in Punkt 2 angegebenen Kontaktdaten erreichen.

7. Veröffentlichung

Im Zusammenhang mit den durch den DFGS e.V. durchgeführten Veranstaltungen (Fortbildungen, Mitgliederversammlungen, Tagungen) kann der Verein Namen und Fotos seiner Mitglieder auf seiner Homepage veröffentlichen und Namen und Fotos zur Veröffentlichung an Print- sowie elektronische Medien übermitteln. Bei Veröffentlichung von Fotos muss vorher das Einverständnis der Person dem Verein schriftlich vorliegen.

8. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können die Verwendung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren, beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

Cookies werden auf dieser Seite lediglich für den Administratoren-Login verwendet. Cookies oder andere Techniken, die dazu dienen, das Zugriffsverhalten der Webseitenbesucher nachzuvollziehen, werden auf dieser Seite nicht verwendet.

Mitglieder des DFGS e.V. haben die Möglichkeit, sich in den Mitgliederbereich dieser Webseite einzuloggen. Dafür wird ein temporäres Cookie gesetzt, um festzustellen, ob der verwendete Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird verworfen, sobald der Browser geschlossen wird.
Außerdem werden Cookies eingerichtet, um Anmeldeinformationen und Anzeigeoptionen zu speichern. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen. Cookies für die Anzeigeoptionen verfallen nach einem Jahr. Mit der Abmeldung aus dem Mitgliederbereich werden die Anmelde-Cookies gelöscht sofern nicht die optionale Möglichkeit der Zugangsdatenspeicherung ausgewählt wurde.

8.1. Consent-Tool „Real Cookie Banner“
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ finden Sie unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Sie sind nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Einwilligungen nicht verwalten.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihre Einwilligung über den Button links unten auf jeder Seite oder über die folgenden Links einzusehen, zu bearbeiten oder zu widerrufen.

Privatsphäre-Einstellungen bearbeiten | Einwilligung widerrufen | Historie der Privatsphäre-Einstellungen

9. Erhebung von Zugriffsdaten

Die Auslieferung und Darstellung der Inhalte dieser Webseite erfordert technisch die Erfassung bestimmter Daten.
Mit Ihrem Zugriff auf diese Webseite werden sogenannten Server-Logfiles durch den Provider des Webspace erfasst. Diese Logfiles erlauben keinen Rückschluss auf Einzelpersonen. Die entsprechenden Informationen bestehen aus dem Namen der Webseite, der Datei, dem aktuellen Datum, der Datenmenge, dem Webbrowser und seiner Version, dem eingesetzten Betriebssystem, dem Domain-Namen Ihres Internet-Providers, der Referrer-URL als jene Seite, von der auf diese Webseite verwiesen wurde, sowie der entsprechenden IP-Adresse.

Diese Daten werden zur Funktionsprüfung, Darstellung und Auslieferung der Inhalte sowie zu statistischen Zwecken erhoben. Die Informationen unterstützen die Bereitstellung und ständige Verbesserung dieser Webseiten. Es wird sich vorbehalten, die erwähnten Daten nachträglich zu prüfen, sollte der Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung dieser Webseite bestehen.

10. Server-Logfiles

Bei den Server Logfiles handelt es sich um anonymisierte Daten, die bei einem Zugriff auf diese Webseite erfasst werden. Diese Informationen ermöglichen keine Rückschlüsse auf Personen, sind aber aus technischen Gründen für die Auslieferung und Darstellung unserer Inhalte unverzichtbar.

Weiterhin dienen Sie der Statistik und der ständigen Optimierung der Inhalte. Typische Logfiles beinhalten das Datum und die Zeit des Zugriffs, die Datenmenge, Informationen zum verwendeten Browser, des eingesetzten Betriebssystems sowie den Domainnamen des von Ihnen beauftragten Providers und eventuell die URL der Seite, die auf diese Webseite verwiesen hat (Referrer-URL) und Ihre IP-Adresse.

Logfiles ermöglichen eine genaue Prüfung bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung dieser Webseite.

11. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Dennoch muss an dieser Stelle auf die allgemeinen Gefahren der Internetnutzung hingewiesen werden.

Besonders im E-Mail-Verkehr sind Ihre Daten ohne weitere Vorkehrungen nicht sicher und können unter Umständen von Dritten erfasst werden. Es wird darauf hingewiesen, dass alle Internetnutzer beim Besuch von Webseiten Spuren hinterlassen, welche eine spätere Identifizierung etwa anhand der IP-Adressen ermöglichen können.

12. Datennutzung durch Dritte

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, werden rechtliche Schritte ausdrücklich vorbehalten.

13. Änderungen der Datenschutzverordnung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzverordnung bei Bedarf anzupassen. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht. Bitte überprüfen Sie regelmäßig die aktuelle Version.

Hamburg, 3. September 2024